Добавление полей для ввода данных – Doc.one

Откройте раздел «Templates». Выберите папку и нужный шаблон.
Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в поле для ввода данных.
Нажмите на кнопку «Add Field» и выберите тип создаваемого поля:
- Тext (поле для ввода текста);
- Selection (поле с выбором значения из списка);
- Number (поле для ввода числового значения);
- Date (поле для ввода значения в формате даты);
- Formula (формирует текст в документе на основании значений других полей и арифметических операций над ними).
В правом верхнем углу страницы в строке «Title» введите название поля.
Под строкой «Title» располагается строка «Required». Кликните на нее, чтобы просмотреть выпадающий список. Если поле является обязательным для заполнения в документе, выберите вариант «Yes». Если необязательным - «No». В случае, если обязательные поля не будут заполнены пользователем, система не позволит скачать созданный документ.
Поле с типом «Selection» дает возможность указать несколько значений, из которых при создании документа можно выбрать одно. Введите данные значения в поле «Values» с новой строки.
При настройке поля с типом «Number» пользователь может указать, какой вид числа предусмотрен для данного поля в шаблоне: целое или дробное. Для этого выберите из выпадающего списка в поле «Number format» необходимый вид числа:
- Number (rounded) - для целых чисел;
- Number - для дробных чисел.

Примечание. Настроить формат отображения дробных чисел в сервисе вы можете в разделе «Настройка системы».
Поле с типом «Date» дает возможность задать формат даты в шаблоне. Для этого выберите необходимый формат даты из выпадающего списка в поле «Date format», а также укажите язык отображения даты ( для названия месяца).
Поле с типом «Formula» формирует текст в документе на основании значений других полей и арифметических операций над ними. Для этого введите формулу.
Пользователь имеет возможность добавить к любому типу поля в шаблоне текстовое описание (подсказку), которое поможет при заполнении поля в документе. Для этого при создании поля введите текст примечания в строку «Hint».

При создании документа на основе данного шаблона указанное текстовое описание появится в виде всплывающего окна слева от названия поля при наведении на него курсора.

Примечание. Система автоматически сохраняет в поле историю ввода данных каждого пользователя. При повторном составлении документа на основе одного шаблона пользователю, заполняющему поле, будет предложено выбрать в выпадающем списке одно из значений, которое ранее он уже вводил.

Похожие статьи