Называние документов, которые будут созданы на основе шаблона, указываются в настройках шаблона. По умолчанию название документа - это порядковый номер документа + название шаблона. Для изменения наименования новых документов измените настройки шаблона:
- Откройте раздел Шаблоны. Выберите папку и нужный шаблон.
- Перейдите на вкладку НАСТРОЙКИ.
- В строке Правила наименования документов отображаются метаданные документа (теги), которые используются в названии. Установите курсор в строке. Откроется выпадающий список с метаданными файла:
- Автор - пользователь, который создал документ;
- Дата создания - дата создания документа;
- Время создания - время создания документа;
- Счетчик - порядковый номер документа, созданного на базе шаблона;
- Название - наименование шаблона, на базе которого создан документ.
- Выберите теги и установите их последовательность.
- Чтобы удалить выбранный тег, установите курсор справа или слева от тега и нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.
- Вы можете добавить в название дополнительные символы и знаки препинания. Для этого введите их в строке с тегами.
- В правом верхнем углу блока расположена строка Просмотр, которая показывает пример наименования документа по заданному шаблону.
Настройки формата отображения названия сохранятся автоматически и применяются к новым документам.
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.